نکات مهم در مورد تکنیک های فاکتور نویسی:
شروع نوشتن هر متنی مستلزم یک مقدمه به زبان چینی، شرح وضعیت اسناد و در نهایت خواسته های نویسنده است.
1- قسمت های مختلف فاکتور:
الف- ارائه لایحه
در قسمت مقدمه به شرح مختصری از حقایق می پردازیم، مخاطب شما می خواهد بداند مشکل چیست و منازعه در کجاست، و شما منشاء و تاریخچه اختلاف را با شرح مختصری در مقدمه توضیح دهید.
ب- متن لایحه
در متن لایحه حوادث، ادله و ضمائم را ذکر می کنیم و از آنها برای هدایت ذهن قاضی و نزدیکتر کردن او به نتیجه مطلوب استفاده می کنیم.
ج- نتیجه لایحه
در قسمت نتیجه گیری از مقدمه و دلایل ارائه شده نتیجه گیری می کنیم.
۲- به شکل و ظاهر یک فاکتور دقت کنید
قاضی هم انسان است و دارای احساسات است و قطعا شکل قبض نشانه شخصیت و موقعیت اجتماعی و نظم روحی و ظاهری مجری است و به نوعی نماینده اوست پس به نوع سربرگ دقت کنید. . ، رنگ قلم و نوع کاغذ و حتی اندازه فونت و کلمه. این ممکن است مفید باشد.
3- لحن قبض
علاوه بر نظم ظاهری لحن و نوع بیان در لایحه دفاعیه، باید با احترام به قاضی و طرف مقابل و همچنین استفاده صحیح از کلمات و احترام به دستور زبان و استفاده از کلمات همراه باشد. معنی واقعی کلمات این دانش حقوقی است که عمر یک قبض را شکل می دهد.
4- خط فاکتور
فاکتور را خوانا و با خط خوب بنویسید و در صورت امکان تایپ کنید.
5- آدرس صحیح
بسته به مرجعی که فاکتور شما را دریافت می کند و مرحله ای که فاکتور را ارسال می کنید، باید مرجع پذیرنده فاکتور را به درستی خطاب کنید. مثلاً قاضی دادگاه بدوی را رئیس (نه حاج آقا) یا قاضی دادگاه تجدیدنظر و دادگستری، بسته به اینکه قاضی ارشد هستند، جناب عالی خطاب کنید و در مورد مراجع دیگر. کلمه مصیب باید برای آدرس انتخاب شود.
6- به خودت احترام بگذار!
در ابتدا و انتهای لایحه نسبت به قاضی خوانده و قاضی مرجع قبلی و طرف دعوا یا وکیل وی از کلمات محترمانه استفاده کنید. توجه داشته باشید که اگر از طرف شما کینه ای وجود دارد، این احساس برای قاضی وجود ندارد و اگر قصد انتقاد از طرف را دارید، بدون توهین احترام بگذارید. احترام شما به قاضی در واقع احترام به مقام قانون و اقتدار قاضی است نه به فردی که در مقابل شما ایستاده است.
7- کلمات، تعابیر و معانی مناسب را انتخاب کنید
به معنای کلمات حقوقی و غیر رایج توجه کنید و در لایحه دفاعیه از کلمات عامیانه استفاده نکنید. ناخودآگاه از نظر وکیل قاضی استفاده از کلمات عامیانه نشانه بی سوادی تلقی می شود. (علم و دانش حقوقی) مثلاً عجیب است که وکیل گاهی از کلمه احضاریه، شکایت یا اتهام استفاده می کند.
8- نگارش و املای صحیح
اگر در مورد املا و املای یک کلمه شک دارید، تحقیق کنید، دیکشنری ها بهترین منبع هستند.
9- اغراق نکنید!
در تدوین لایحه از زبان محاوره ای و اغراق آمیز استفاده نکنید. اگر قاضی معتقد باشد که شما اغراق و اغراق می کنید، کمتر به صورت حساب شما توجه می کند.
10- فاکتور درخواستی است
آدرس و لحن صورتحساب شما نباید معتبر یا غیرقانونی باشد.
11- مختصر و مفید
به جای اغراق و تکرار مطالب از جملات کوتاه و مختصر استفاده کنید. در واقع در جمله آخر مراقب باشید، کنار نمانید و مشکلات آشکار را تکرار کنید.
12- معنا را بیان کنید
منظور، هدف و خواسته خود را واضح و روشن بیان کنید و پیچیده، سنگین و مبهم صحبت نکنید. قاضی وقت و فرصتی ندارد که در مورد صورتحساب شما زیاد فکر کند تا مشکل را بفهمد و بفهمد و برای آن وقت بگذارد. .
13- کلمات را تکرار نکنید
گاهی نویسنده لایحه بارها هدف و دلیل لایحه را تکرار می کند تا تاکید کند که نه تنها بر ذهن قاضی تاثیر می گذارد بلکه ممکن است او را عصبی کند.
14- پیرامون موضوع
قبل از تنظیم لایحه باید کل بسته را مطالعه کرد و تهیه کننده لایحه باید از مشکل آگاه باشد. خیلی بد است که قاضی متوجه شود شما به عنوان شاکی درک درستی از موضوع نداشته اید. اختلاف نظر!